About this role
**Die Landesarbeitsgemeinschaft Offene Kinder- und Jugendarbeit Niedersachsen (LAG OKJA Niedersachsen e.V.)** sucht zum 15.09.2026 oder später eine engagierte Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Umfang von 20 Wochenstunden Ihre Aufgaben Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere: - Selbstständige Bearbeitung von standardisierten und komplexeren Verwaltungsvorgängen - Qualifizierte Assistenz für Vorstand, Grundsatzreferentin und Fachstelle - Beantragung, Verwaltung und Überwachung von Fördermitteln und Landeszuwendungen - Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung - Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, Jahresberichten und Controlling-Unterlagen - Bearbeitung des Zahlungsverkehrs - Prüfung und Verwaltung von Kassenbelegen - Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung - Organisation und Begleitung interner Verwaltungs- und Entwicklungsprozesse - Abstimmung und Zusammenarbeit im Team - Wahrnehmung administrativer Aufgaben im laufenden Geschäftsbetrieb der Geschäftsstelle Ihr Profil - Abgeschlossener kaufmännischer, verwaltungsbezogener oder vergleichbarer Ausbildung - Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Projektverwaltung - Sicherem Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Office-Anwendungen - Strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie ausgeprägter Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Interesse an den Themenfeldern Kinder- und Jugendarbeit, Beteiligung und Zivilgesellschaft Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln, Verwendungsnachweisen oder Vereinsstrukturen sind von Vorteil. Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz - Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team - Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung - Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 - Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielräumen in einem landesweiten Fachverband - Zuschuss zum Jobticket Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Nachweise) in einer PDF-Datei an: LAG OKJA Niedersachsen e.V. Vorstand der LAG OKJA Niedersachsen [email protected] Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung