About this role
Unternehmen: Stellenbeschreibung: - Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt. Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)". - Sie übernehmen Geschäftszimmer-Aufgaben des Stabes, d.h. Planung, Koordination, Terminierung und Durchführung organisatorischer und administrativer Abläufe. - Sie führen und pflegen Akten, Übersichten, Verzeichnisse und elektronische Datenbestände. - Sie erstellen standardisierte Schreiben, Meldungen, Vermerke und Übersichten nach Vorgabe/ im Rahmen festgelegter Bearbeitungsrichtlinien. - Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen. - Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Ggf. ist Home Office möglich. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf. - Sie erfüllen die Vorgabe des Gesetzes für den Schutz vor Masern und Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz). - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. ERWÜNSCHT - Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und MS-Outlook. - Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von Dedalus Orbis (KIS). - Sie verfügen über Sensibilität im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Angehörigen und personenbezogenen Daten. - Sie verfügen über gute Kenntnisse der Büroorganisation sowie der gängigen Verwaltungs- und Geschäftszimmerabläufe. - Sie besitzen ein freundliches und professionelles Auftreten im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden. - Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und sind mit den grundlegenden Verwaltungsabläufen vertraut. sonstige Informationen: Ergänzende Informationen: Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren. Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstellungsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg Personalmanagement Westerstede 04488-50-7571 (Frau de Buhr) 04488-50-7569 (Herr Huber)