About this role
Abteilungs und EinleitungstextFür die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/dWir bietenBedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchtenInspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünschtInternationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni VereinIhre AufgabeBüroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und PrüfungsgeschäftsVor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von VeranstaltungenRedaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen PublikationenAllgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswertSehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS WordSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSchnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher EigeninitiativeHohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie FlexibilitätDiversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.Kontakt FachabteilungBewerbungsaufforderungWerden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 16586.