About this role
Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung Unternehmen: Global Foods Trading GmbH Arbeitsort: Riedstadt-Wolfskehlen Stellenziel Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele. Ihre Aufgaben - Selbstständige Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit Microsoft Word und PowerPoint - Organisation und Koordination von Geschäftsreisen - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten - Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz - Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumentenmanagementsystemen - Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern - Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben - Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses Ihr Profil - Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und Microsoft Office - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken - Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten - Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit Wir bieten - Mitarbeiterevents und regelmäßige Unternehmensaktivitäten - Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz - Kostenfreie Parkmöglichkeiten - Mitarbeiterrabatte - Zusätzliche Urlaubstage Arbeitsort Global Foods Trading GmbH, Riedstadt-Wolfskehlen Stellenbezeichnung: Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)