About this role
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden) Bewerbungsfrist: 02.09.2026 Einstellungsbeginn: 01.10.2026 Kennziffer: 39441 Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Eine Aufstockung im Rahmen von Drittmittelvorhaben wird angestrebt. Über uns: Wir sind ein dynamisches, forschungsorientiertes Team, das sich durch ein vielfältiges Aufgabengebiet und positives Arbeitsklima auszeichnet. In der Lehre und Forschung beschäftigen wir uns mit Tragstrukturen aus Beton und Mauerwerk. Dabei behandeln wir spannende praxisbezogene Fragestellungen des Bauwesens sowie vielfältige Aufgaben aus der Grundlagenforschung, die sich aus bestehenden Massivbauwerken und dem Einsatz innovativer Werkstoffe im Beton- und Mauerwerksbau ergeben. Dabei setzen wir auch auf interdisziplinäre Forschung und sind ebenso in der nationalen als auch internationalen Fachwelt vernetzt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Aufgaben: - Verwaltungs- und Büroorganisation - Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Terminplanung, Publikumsverkehr, Organisation von Dienstreisen, Unterstützung der Fachgebietsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie von Veranstaltungen (z. B. Projekttreffen, Tagungen) - Personalverwaltung - Unterstützung bei Einstellungsvorgängen sowie allgemeine Personalverwaltung - Haushaltswesen - Mitarbeit bei der Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Finanzmittel sowie Drittmittel, bspw. Budgetkontrolle oder Bestellabwicklung - Schreibarbeiten für das Fachgebiet Voraussetzungen: - Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten - Gewissenhaftigkeit und Diskretion - Gute Schreibfertigkeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Englischkenntnisse - Eingehende DV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, SAP und Fiori) Von Vorteil sind: - Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung - Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel - Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur - Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien - Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen - Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts - Kenntnisse im Reisekostenrecht Für Rückfragen steht Prof. Dr.-Ing. Viviane Adam, Tel.: +49 561 804-2608, zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SAP-Basis-System Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office