About this role
Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Graduiertenakademie | Universität Rostock | 3285 Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. Im Rektorat im Bereich Stabsstelle Talententwicklung und Diversität besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Graduiertenakademie Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden Entgelt Entgeltgruppe 9b TV-L Standort Campus Innenstadt Ausschreibungsnummer N 76/2026 Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 20.08.2026 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Lisa Malke Tel.-Nr.: 0381/498-1281 E-Mail: [email protected] Fachbereich: Prof. Dr. Nicole Wrage-Mönnig Tel.-Nr.: 0381/498-1002 E-Mail: [email protected] DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Kontinuierliches Konzipieren, Durchführen und Weiterentwickeln des Qualifizierungsprogramms der Graduiertenakademie • Durchführen und Auswerten von Befragungen (u.a. Bedarfsabfragen, Nacaps) im Bereich der Graduiertenakademie • Weiterentwickeln des Promovierendenerfassungs- und Promovierendenverwaltungssystems (DOCATA) im Aufgabenbereich der Graduiertenakademie • Bearbeiten von Anträgen im Aufgabenbereich der Graduiertenakademie (Mitglieds- und Förderanträge) • Vorbereiten von Sach- und Rechenschaftsberichten • Unterstützen beim Aufbau und bei der Organisation des in der Gründung befindlichen Graduiertenrates • Anlassbezogenes Beraten von Doktorand/innen und Postdoktorand/innen • Betreuen des Internetauftritts der Graduiertenakademie und Erstellung von Newslettern DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in den Bereichen Hochschulmanagement, Bildungs- oder Sozialwissenschaften, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ sollten Sie darlegen können, warum Sie über gleichwertige einschlägige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen • Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der akademischen Verwaltung • Kenntnisse der besonderen Herausforderungen von Wissenschaftler/innen in der Qualifizierungsphase sowie geeigneter strukturierter Maßnahmen zu deren Unterstützung • Erfahrungen im Konzipieren, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen • Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement • Erfahrungen im Betreuen, Weiterentwickeln oder Einführen datenbankgestützter Fachanwendungen oder Verwaltungssoftware • Erfahrungen im Durchführen und Auswerten von Befragungen sowie im Aufbereiten, Analysieren und Darstellen von Daten • Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen, vorzugsweise TYPO3 • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift • ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Wissenschaftler/innen, Gremien, internen Organisationseinheiten und externen Kooperationspartner/innen • Fähigkeit zum Netzwerken sowie zur effizienten Koordination von Schnittstellen WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement & Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) Fahrradleasing Mensa - Mitarbeitendentarif 24.12. & 31.12. arbeitsfrei Mobiles Arbeiten Mitarbeiterparkplatz WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 20.08.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 31.08.2026 oder 01.09.2026 stattfinden. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen. Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt Universität Rostock 18051 Rostock Tel.: +49 381 498 - 0 Sitze des Rektorats: Universitätsplatz 1 18055 Rostock Service Impressum Datenschutz Barrierefreiheit Lageplan Sitemap Organigramm Zertifikate Familienfreundliche Hochschule HRK-Audit Soziale Medien Facebook You Tube Instagram https://jobs.uni-rostock.de/de/jobposting/79890e5d5b1ed96422f9989f80130c388a3b47830/apply?ref=Ba Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Informations- und Kommunikationsmanagement