About this role
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere: - Personalsachbearbeitung, einschließlich Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten - Zeiterfassung und Fehlzeitenverwaltung sowie Unterstützung und Vorbereitung bei der monatlichen Abrechnung - Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Unterlagen - Abwicklung des Zahlungsverkehrs, insbesondere Überwachung und Bearbeitung von Rechnungen, Überweisungen und Zahlungseingängen - Kassenverwaltung, einschließlich Führung des Kassenbuchs, Prüfung und Erfassung von Belegen sowie Kassenabrechnung - allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Vorbereitung von Unterlagen und Auswertung für die Geschäftsführung - Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Stellen - Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder Personalsachbearbeitung - Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzdaten - Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an selbständigen Arbeiten - Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit 30 Wochenstunden - Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit direktem Einblick in Personalwesen, Verwaltung und kaufmännische Abläufe - Selbständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Eine langfristige Perspektive in einem engagierten Team - Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Stunden/Woche Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt