About this role
Lust, die Zukunft unserer Organisation mitzugestalten? Dann sind Sie im Zentralen Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Schwerin genau richtig. Wer wir sind? Das sollten Sie unter www.schwerin.de/zgm ( http://www.schwerin.de/zgm ) nachlesen. Ihre Vorteile bei uns: - Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit - mobiles Arbeiten, nicht nur Home-Office - Vereinbarkeit von Beruf, Familienbetreuung und Privatleben - Fahrradleasing und Jobticket - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Teamevents und Gesundheitsangebote - spannende Projekte - Zusammenarbeit in einem Team qualifizierter und engagierter Kolleg/-innen Das wollen wir in Zukunft erreichen: - durch unsere Immobilien einen wesentlichen Beitrag zu den Klimaschutzzielen der Landeshauptstadt Schwerin leisten - Ganzheitliche Organisationsentwicklung - Gemeinsam die Zukunft unserer Stadt gestalten - papierloses, nachhaltiges und flexibles Arbeitsumfeld Sie finden sich in unseren Zielen wieder und wollen uns dabei unterstützen? Dann bewerben Sie sich auf folgende Vollzeitstelle als Organisationsmanager/-in (m/w/d) Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Aufgabenschwerpunkte: - Koordination und Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards - Weiterentwicklung unserer Organisationsstrukturen, Prozesse und internen Regelwerke sowie Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse - Beratung und Unterstützung der Bereiche in organisatorischen Fragestellungen sowie Mitwirkung an Organisations- und Digitalisierungsprojekten - Organisation und Koordination externer Veranstaltungen einschließlich repräsentativer Anlässe und Projektveranstaltungen - Konzeption und Durchführung bereichsübergreifender Projekte und Workshops - Entwicklung und Pflege interner und externer Informations- und Kommunikationskanäle Anforderungen: - erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Psychologie, Organisationsmanagement, Kommunikationsmanagement, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder - erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder - erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang II Wünschenswert sind: - Analytisches, konzeptionelles und bereichsübergreifendes Denkvermögen mit einem Blick für Zusammenhänge und Optimierungspotenziale - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner/-innen - Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie im Aufbau und der Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen - Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement oder der Organisationsentwicklung - Erfahrungen in der Moderation von Workshops oder Arbeitsgruppen - Offenheit und Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu begleiten und neue Prozesse und Arbeitsweisen mitzugestalten - Kreativität und Gespür für eine professionelle Organisationsrepräsentation sowie für die Wirkung von Kommunikation