About this role
Wie du dich einbringst Im Operations‑Bereich unterstützt du unseren Chief Operating Officer (COO) als engste Vertrauensperson und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen wirkungsvoll vorangetrieben werden. - Du arbeitest als Sparringspartner eng und vertrauensvoll mit dem COO zusammen, strukturierst und priorisierst Themen und identifizierst nächste Schritte, damit Entscheidungen fundiert und zeitnah getroffen werden können. - Durch die strategische und operative Steuerung des Tagesgeschäfts der Führungskraft stellst du sicher, dass Termine, Projekte und Aufgaben zielgerichtet geplant, vorbereitet und nachgehalten werden. - Im Verantwortungsbereich des COO übernimmst du die Initiierung, Planung und Koordination ausgewählter Transformations- und Veränderungsprojekte und sorgst für eine konsequente Umsetzung von Maßnahmen. - Im Rahmen des (Teil-)Projektmanagements definierst du Meilensteine, koordinierst Stakeholder, überwachst Fortschritt und Risiken und bereitest aussagekräftige Reviews sowie Entscheidungsvorlagen vor. - In enger Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation gestaltest und setzt du interne und externe Kommunikationsmaßnahmen um – von Mitteilungen und Townhall‑Formaten bis hin zu Blog‑ und Social‑Media‑Beiträgen (z. B. LinkedIn). - Für interne und externe Auftritte der Führungskraft erstellst du inhaltliche Briefings, Redetextvorlagen und Kernbotschaften und sorgst für eine klare, konsistente und überzeugende Kommunikation. - Durch den Aufbau und die Pflege eines starken Stakeholder‑Netzwerks auf C‑Level‑ und Senior‑Management‑Ebene sowie mit relevanten internen und externen Partnern stärkst du die Wirkung und Sichtbarkeit des COO. - Als fachliche Ansprechperson für Assistenzfunktionen im erweiterten Verantwortungsbereich unterstützt du andere Assistenzkräfte, harmonisierst Standards, Prozesse und Tools und trägst so zu einer professionellen Führungskräfteunterstützung bei. Was dich auszeichnet - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit umfangreichen Zusatzqualifikationen oder einen Hochschulabschluss bzw. Abschluss an einer Fachhochschule in einem relevanten Bereich, beispielsweise Betriebswirtschaft, Kommunikation oder Projektmanagement. - Umfangreiche Berufserfahrung von mindestens sieben bis zehn Jahren als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion im C‑Level‑Umfeld zeichnet deinen Werdegang aus. - Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte oder Veränderungsinitiativen ermöglicht dir, Transformations‑ und Change‑Prozesse strukturiert und wirksam zu begleiten. - Sehr sichere Anwendung von MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen für Führungskräfte, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsmaterialien gehören zu deinem Arbeitsalltag. - Im Umgang mit Kollaborations‑, Projektmanagement‑ und Kommunikationstools – beispielsweise MS Teams, SharePoint, Projektmanagement‑Tools und Social‑Media‑Plattformen – agierst du routiniert und zielgerichtet. - Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und bewegst dich souverän in einem internationalen Arbeitsumfeld; Kenntnisse weiterer Sprachen sind ein Plus. - Strategisches Denken, die Fähigkeit, Entwicklungen frühzeitig zu antizipieren, sowie ausgeprägtes Urteilsvermögen verbindest du mit einem professionellen Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern. - In Phasen intensiver Veränderungen und unter engem Zeitdruck übernimmst du Verantwortung, bewahrst Ruhe und unterstützt dein Umfeld dabei, fokussiert und lösungsorientiert zu bleiben. Was wir dir bieten - Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern. - Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt. - Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe. - Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. - Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag. - Zukunft, auf die du bauen kannst. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig. - Für dich da, wenn’s darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst. - Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich. Homeoffice: Umfang: Maximal 40%