About this role
Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und Service-Orientierung ist für dich keine Floskel, sondern eine Lebenseinstellung? Dann suchen wir genau dich! Im Personalbereich der SIGNAL IDUNA erledigen wir mannigfaltige Aufgaben. Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du die Referent:innen der Abteilung „Personal-Grundsatzfragen“ bei deren umfangreichen Aufgaben tatkräftig und sorgst damit für eine Optimierung der Teamleistungen. Es handelt sich bei der Stelle um eine auf 18 Monate befristete Elternzeitvertretung. Dein Aufgabengebiet - Aktive Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements - Organisation, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen - Unterstützung im Projektmanagement - Durchführung von Recherchen, Archivierungen u.a. - Erstellung von Präsentationen - eigenständige Übernahme von Korrespondenz und Reisemanagement sowie die Prüfung von Abrechnungen u.a. - zentrales Aufgabenmanagement, gern auch mit Unterstützung durch KI - weitere inhaltliche Schwerpunkte je nach Profil in Absprache möglich und gerne gesehen Bei uns - profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an durchschnittlich 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten - wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert - kannst du dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen - kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren - findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen Du - hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen (oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich) und hast ggf. eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium - verfügst optimalerweise über Erfahrung aus Tätigkeiten in einer Personalabteilung - verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Analysefähigkeiten - bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen - bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst Herausforderungen strukturiert und zielorientiert an