About this role
Einleitung Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein faires Gehalt, einen technisch modernen und attraktiven Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit sich durch regelmäßige interne und externe Schulungen fachlich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Ihre Aufgaben Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse: Pflege unsers Qualitätsmanagementsystems und unserer Vorlagenverwaltung Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems Entwicklung kanzleiinterner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsabteilung Überwachung der allgemeinen Abläufe im Bereich des Sekretariats/Backoffice Überwachung der Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der effizienten Bearbeitung der Mandantenaufträge: Unterstützung bei Fragen zum Auftragsmanagement (DATEV) Interner Ansprechpartner für alles rund um DATEV EO Comfort Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben: Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen Rechnungsschreibung und -prüfung Vertragsmanagement Unterstützung im Rahmen der Jahresübernahme Überwachung/Gestaltung der Kapazitätsplanung Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen tiefgehende DATEV-Kenntnisse (EO Comfort, DMS, ProCheck, uvm.) sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint) Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich solide Englischkenntnisse Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten