About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Stellenbeschreibung: Wir suchen eine engagierte und organisierte - Sekretärin/ Backoffice - Mitarbeiter:in in Teilzeit (20- 30 Wochenstunden, unbefristet) - , die unser Team mit ihrer proaktiven Arbeitsweise und ihrem freundlichen Auftreten unterstützt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Koordination von Terminen sowie die Pflege wichtiger Dokumente. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, kommunikativ stark sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch - Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Microsoft Word und PowerPoint - Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Dateien zur einfachen Zugänglichkeit - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder internen Projekten - Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich - Überwachung des Posteingangs sowie die Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - Vorbereitende Buchhaltung (Datev), im engen Austausch mit dem Steuerberatungsbüro Qualifikationen - Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Kompetenz in einem professionellen Umfeld - Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Datev - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Blick für Details - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine freundliche, professionelle Erscheinung - Computerkenntnisse inklusive Datenverwaltung und Dokumentenmanagementsystemen - Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wer sich durch diese vielseitige Rolle angesprochen fühlt, bringt die Motivation mit, unser Büro aktiv zu gestalten und zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Social-Media-Kommunikation Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), De-Mail, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung