About this role
GEMEINSAM ERFOLGREICH Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern (m/w/d) in Hamburg. DAS MACHEN SIE BEI UNS - Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement - Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern - Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen - Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung - Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung - Operative Unterstützung: Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Berücksichtigung von Vertragsvorgaben und internen Qualitätsstandards DAS HABEN SIE ZU BIETEN - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Bereich - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, z. B. als Teamassistenz - Soft Skills: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent - Tools: Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse DAS BIETEN WIR IHNEN - Arbeitsumfeld: Offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance - Modern Workplace: Hochwertige, moderne Büroausstattung nach New-Work-Konzepten - Mobilität & Vorsorge: Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad und vieles mehr MACHEN SIE MIT? Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! – Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem!