About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachwirt/in Stellenbeschreibung: Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung "Zentrale Dienste" (Z), Unterabteilung "Haushalt, Organisation, Personal" (Z2), Referat "Stellenmanagement und Organisation" (Z25), befristet bis voraussichtlich zum 31.12.2028, in Teilzeit mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von bis zu 34 Stunden, ggf. mit der späteren Möglichkeit einer Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit, eine Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d) Der Dienstort ist Hamburg oder Rostock. Referenzcode der Ausschreibung 20261404_9300 Unser Referat „Stellenmanagement und Organisation“ (Z25) ist eine Serviceeinheit im BSH und unterstützt die Fach- und Servicebereiche in allen Fragen der Stellenbewirtschaftung, Stellendokumentation, des Geschäftsprozessmanagements und Organisationsentwicklung. Unser derzeit neunköpfiges Team, verteilt sich über die Standorte Hamburg und Rostock. Wir legen großen Wert auf eine offene und konstruktive Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns Sie bei uns willkommen zu heißen. Dafür brauchen wir Sie: - Er- und Bearbeitung von Stellenbeschreibungen im Rahmen der fachlichen Mitwirkung an der externen Stellbewertung - Prüfung bestehender Stellendokumentation auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität sowie Bewertung von Änderungsbedarfen unter Anwendung einschlägiger tarif- und beamtenrechtlicher Grundlagen - Fortschreibung der Personalbedarfsermittlung (PBE) und des Aufgabengliederungsplans (AGP) - Begleitung von Organisationsuntersuchungen in Verantwortung für die Aktualität des AGP, die Analyse der Aufgaben- und Stellenstruktur einschließlich der Stellenwertigkeiten sowie der Durchführung der Personalbedarfsermittlungen Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: - abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung - oder eine bestandene Angestelltenprüfung II - oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt - oder eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen - oder nachgewiesene gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den genannten Bereichen - Bereitschaft zu regelmäßigen (auch mehrtägigen) Dienstreisen zwischen den zwei Standorten Rostock und Hamburg - Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft) **Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.** Das zeichnet Sie aus: - Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig: - Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht im Zusammenhang mit Stellenbewertungen (insb. Eingruppierungsrecht) - Kenntnisse im Organisationsmanagement (organisatorische Strukturen, Personalbedarfsermittlung, Organisationsmethoden) - Ausgeprägte Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse - Ausgeprägtes Zeitmanagement und ausgeprägte Arbeitsquantität - Denk- und Urteilsfähigkeit - Darstellungsvermögen - Fähigkeit zur Zusammenarbeit Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein. Das bieten wir Ihnen: Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten. Sollte eine Entfristung der Stelle erfolgen, wird bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung in Aussicht gestellt. Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die befristete Stelle nur vorübergehend übertragen wird und während der Übertragung keine Höhergruppierung erfolgt, sondern - wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 1 TVöD bezahlt wird. Zusätzlich bieten wir: - einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge - eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung - regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) - zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. - flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit) - vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement - umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote - Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports - eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und am Standort Rostock - Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket außerdem für Tarifbeschäftigte: - Jahressonderzahlung - zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau Besondere Hinweise: Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de ( http://www.beruf-und-familie.de ) Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV ( http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV ) Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261404_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden bzw. Studienabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse)** als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 2 Jahre ist. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Bescheinigung der Datenbank anabin über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html ( http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html ) Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer +49(0)4941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Katharina Lau (Tel.: +49 (0)40 3190-22500, E-Mail: [email protected] ) zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte anFrau Jeanna Weimann(Tel.: +49 (0)381 4563-22203, E-Mail: [email protected] ). Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen oder Bewerber können sich bei Bedarf an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen wenden. Für den Standort Rostock ist Herr Dennes Brun, Tel.: +49 (0)381 4563-61504, E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) zuständig. Für den Standort Hamburg ist Herr Jörg Reimers, Tel.: +49 (0)40 3190-71216, E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) zuständig. Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen