About this role
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir zum 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/in Gremienmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Der Einsatz ist auf 3 Monate befristet und kann ggfs. auf 5 verlängert werden. Deine Vorteile - Vollzeitposition mit 39h-Woche und Gleitzeit zwischen 7 und 20 Uhr - Möglichkeit auf HO-Tage nach Abstimmung - Monatsbruttogehalt von ca. 3800,00€ Deine Aufgaben - Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb klar definierter Prozesse - Fristgerechte Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen - Abstimmung mit ReferentInnen und Fachbereichen zu fachlichen Unterlagen sowie organisatorischen Themen - Organisation des gesamten Sitzungsrahmens - von Räumen und Technik bis hin zu Verpflegung und Zeitmanagement - Pflege von Mandats- und Gremienübersichten sowie Unterstützung bei der Jahresterminplanung Wir freuen uns über - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung - Erfahrung im Gremienmanagement, in der Sitzungsorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit - Idealerweise Erfahrung in einer Bank-Finanzgruppe oder Verbandsarbeit - Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Excel - **Absolut sichere Deutschkenntnisse (C2)** Wir freuen uns auf deine Bewerbung!