About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Unser Kunde zählt weltweit zu den führenden Unternehmen im Bereich Life Science und verbindet langjährige pharmazeutische Erfahrung mit moderner Forschung, Entwicklung und Produktion. Der Standort Berlin nimmt innerhalb des Konzerns eine besondere Rolle ein und gehört zu den bedeutenden Standorten der Pharmadivision. Moderne Technologien, innovative Prozesse und hohe Qualitätsstandards prägen die Arbeit in einem international ausgerichteten Unternehmensumfeld. Seit über 20 Jahren begleiten wir unseren Kunden bei der Besetzung unterschiedlichster Fachpositionen und verfügen dadurch über umfassende Erfahrung mit den Anforderungen und Strukturen am Standort. Profitieren Sie von dieser langjährigen Zusammenarbeit, attraktiven Einsatzmöglichkeiten und professionellen Arbeitsbedingungen bei einem international tätigen Pharmakonzern. WIR BIETEN IHNEN - Attraktive übertarifliche Vergütung auf Basis des TV BZ Chemie mit einem Einstiegsstundenlohn zwischen 24,00 € und 28,00 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Stufenweise Lohnentwicklung gemäß TV BZ Chemie mit tariflichen Erhöhungen innerhalb von 18 Monaten auf bis zu ca. 33,00 € pro Stunde - 37,5-Stunden-Woche mit einer durchschnittlichen monatlichen Arbeitszeit von ca. 162,5 Stunden - Arbeitszeiten in der Regel zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr mit der erforderlichen Flexibilität für gelegentlich frühere oder spätere Arbeitszeiten - Möglichkeit, die Tätigkeit vollständig remote auszuüben und den Arbeitsalltag damit weitgehend ortsunabhängig zu gestalten - Persönlicher Austausch im Team bei gemeinsamen Treffen in Berlin, die in der Regel alle zwei bis drei Monate stattfinden - Einsatz bei einem weltweit führenden Pharmakonzern mit sehr guten Arbeitsbedingungen und einer gründlichen Einarbeitung - Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Perspektiven - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes - Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops - Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN - Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und administrativen Abwicklung von Standard- und Sonderverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen sowie interner Compliance-Vorgaben - Koordination des gesamten organisatorischen Vertragsprozesses von der Vorbereitung über die Abstimmung bis zur vollständigen Dokumentation und Archivierung - Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitungen sowie den Bereichen Recht und Compliance und Kommunikation mit externen Vertragspartnern - Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Erstellung der erforderlichen Unterlagen, Einholung interner Genehmigungen und Abstimmung mit Reisenden sowie beteiligten Stellen - Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Partner- und Stammdaten in den eingesetzten Contract-Management-Systemen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Datenbasis - Unterstützung bei regulatorischen und unternehmensinternen Reportinganforderungen durch Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Informationen und Transaktionsdaten - Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie Klärung möglicher Abweichungen mit den jeweiligen Vertragspartnern und Weiterleitung zur weiteren Verarbeitung - Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben und Zahlungsvorgängen zur Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Abwicklung - Unterstützung des Budgetmanagements auf Grundlage der relevanten SAP-Buchungen sowie Erstellung und Aufbereitung datenbankgestützter Auswertungen und Berichte für das Management - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Unterstützung bei übergreifenden organisatorischen Aufgaben im Vertrags-, Projekt- und Compliance-Umfeld IHR PROFIL - Abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, Gesundheitsmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine qualifizierte kaufmännische oder rechtliche Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Vertragsmanagement - Besonders geeignet sind berufliche Hintergründe aus dem Vertrags-, Rechts- oder Compliance-Umfeld, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), sofern entsprechende Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung und Koordination von Verträgen vorhanden ist - Einschlägige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der Vertragsadministration, vorzugsweise innerhalb der Pharmaindustrie, Medizintechnik, Life Sciences oder eines vergleichbaren regulierten Unternehmensumfelds - Praktische Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung und administrativen Begleitung von Verträgen sowie in der Steuerung der damit verbundenen Prüf-, Freigabe- und Dokumentationsprozesse - Erfahrung im Projektmanagement und Sicherheit bei der Koordination, Planung, Umsetzung und Nachverfolgung mehrerer parallel laufender Aufgaben und Abstimmungsprozesse - Kenntnisse von Compliance-Anforderungen sowie Vertrautheit mit den EFPIA-Vorgaben und deren praktischer Anwendung im pharmazeutischen Umfeld - Fundierte