About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als WEG-Verwalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Berlin. Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften - Zentrale Ansprechperson für Eigentümer*innen, Verwaltungsbeiräte, Dienstleistungsunternehmen und Behörden - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen - Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse - Beauftragung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen - Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen - Überwachung laufender Dienstleistungs- und Wartungsverträge - Bearbeitung von Versicherungsschäden - Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie technischen und juristischen Fachleuten - Pflege der Objekt- und Eigentümerdaten sowie der digitalen Verwaltungsunterlagen Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist wünschenswert aber nicht Voraussetzung - Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der kaufmännischen Immobilienverwaltung - Zertifizierung nach § 26a WEG ist von Vorteil - Sicherer Umgang MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware ist wünschenswert - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten - Freude am Kontakt mit Eigentümer*innen und an der langfristigen Betreuung von Immobilien - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen - Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlicher Objektbetreuung - Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Moderne, möglichst digitale Arbeitsprozesse - Flexible Arbeitszeiten (Zeitfenster 07.30 - 19.00 Uhr) - Faire Vergütung - Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Gute Verkehrsanbindung innerhalb Berlins - [Weitere Zusatzleistungen, beispielsweise Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge oder Bonuszahlungen möglich] Über uns Wir sind eine WEG-Verwaltung mit Sitz in Berlin und betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften professionell, persönlich und zuverlässig. Dabei legen wir besonderen Wert auf transparente Kommunikation, verantwortungsbewusstes Handeln und eine langfristige Zusammenarbeit mit Eigentümer*innen, Beiräten und Dienstleistungsunternehmen. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Wohnungseigentumsrecht