About this role
Das erwartet Dich bei uns - Du betreust eigenverantwortlich Wohn- und Gewerbeimmobilien und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für Mieterinnen, Mieter und Eigentümer - Dabei hältst Du Mieterakten, Stammdaten, Verträge und weitere objektbezogene Unterlagen zuverlässig aktuell und übernimmst die dazugehörige Korrespondenz - Du behältst die wirtschaftliche Entwicklung Deiner Objekte im Blick und sorgst für eine kosten- und budgetbewusste Bewirtschaftung - Regelmäßig erstellst Du Monats-, Quartals- und objektspezifische Reportings und bereitest relevante Kennzahlen übersichtlich auf - Im Austausch mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren externen Partnern koordinierst Du die erforderlichen Vorgänge und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher - Du übernimmst das Forderungs- und Fristenmanagement eigenständig und sorgst dafür, dass offene Vorgänge konsequent nachverfolgt werden - Darüber hinaus führst Du Mietanpassungen durch und bereitest Nebenkostenabrechnungen einschließlich Kontenklärung und Bearbeitung eingehender Widersprüche vor - Bei Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen koordinierst Du die beteiligten Dienstleister und begleitest auch die Bearbeitung von Schadensfällen - Du überwachst den Zustand der Gebäude und technischen Anlagen sowie die laufenden Betriebskosten und identifizierst gemeinsam mit den Beteiligten mögliche Optimierungspotenziale - Auch die Mängel- und Gewährleistungsverfolgung gehört zu Deinem Aufgabenbereich, sodass offene Themen zuverlässig bearbeitet und abgeschlossen werden Das bringst Du mit - Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung - Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Property Management - Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung - Grundlegende bis gute Kenntnisse in der Buchhaltung sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken - Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Mietanpassungen von Vorteil - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und externen Ansprechpartnern - Sicherer Umgang mit Microsoft Office Das bieten wir Dir - Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 € - Du hast die Möglichkeit anteilig remote von zu Hause zu arbeiten - Freue Dich auf kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein angenehmes Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird - Mit dem Gesundheitssystem erhältst Du Zugang zu einem Gesundheitsbudget, verschiedenen Gesundheitsservices und präventiven Check-ups. Die Angebote können teilweise auch von Deinen Familienmitgliedern genutzt werden