About this role
Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten in der Arbeitsgruppe Personal des Internen Dienstes (m/w/d) Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS! Ihre Aufgabe Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.: - Bewirtschaftung der Personalmittel (z.B. Beantragung von Personalwirtschaftlichen Maßnah men, u.a. Eingruppierungsangelegenheiten; Einleitung und Überwachung von Stellenaus schreibungsverfahren; Beratung der Fachbereiche in stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten sowie Fertigung von derartigen Stellungnahmen usw.) - Stellenbewertungsangelegenheiten (z.B. Erstellen von Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAK) unter Berücksichtigung der Entgeltordnung zum TV-L bzw. des KGSt-Modells, Ferti gung der gutachterlichen Stellungnahme mit Bewertungsvorschlag) - Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes - Aufbereitung und Zulieferung kostenrelevanter Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR) - Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes (GVPL) - Mitwirkung bei Personalgewinnungsmaßnahmen (z.B. Messeauftritte) - Erstellen von Personalstatistiken - Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen - Wertende Teilnahme an Auswahlverfahren - Koordination der Wissenstransfermaßnahmen (z.B. Stellendoppelbesetzungen, Seniorenex perte/-expertin) - Planung und Koordinierung der internen Aus-/Weiterbildungsangelegenheiten (z.B. Planung und Gewinnung von Plätzen für Trainees, Auszubildene usw., Entwicklung von Weiterbildungskonzepten, Beratung zu Themen der Personalentwicklung) - Planung und Koordinierung der internen Fortbildungsangelegenheiten (z.B. jährliche Fortbil dungsplanung, Organisation von Inhouse-Schulungen bzw. fremdfinanzierter Fortbildungen, Entwicklung von Konzepten) Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11 bzw. E10 TV-L Vollzeit: 40 bzw. 39,4 Wochenstunden Besetzbar ab: 01.01.2027 Unbefristet Ihr Profil Sie haben... als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) - einen Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (bspw.: Öffentliche Verwaltung, Dipl. Verwaltungswirt*in, Rechtswissenschaften, Public Management, Perso nalmanagement, BWL/Personalmanagement) - oder Beschäftigte mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungs lehrgangs II - oder Beschäftigte, die mindestens in der Entgeltgruppe 9b, Fgr. 2, Teil I, TV-L (oder vergleichbar) eingruppiert sind und mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalbereich besitzen. als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d) - die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst Es werden zudem Bewerbende (für Tarifbeschäftigte) berücksichtigt, bei welchen ein erfolgreicher Abschluss (Studium oder Verwaltungslehrgang II) in den nächsten 6 Monaten ab Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages zu erwarten ist. Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist. Das bieten wir Weiterbildung Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin. Flexible Arbeitszeiten Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken. Ein kollegiales Arbeitsklima Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut. Gesundheitsmanagement Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote. Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung) Bewerbungsunterlagen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten: - Aussagekräftiges Anschreiben - Lebenslauf - Zeugnisse über Berufsabschlüsse un ... Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten". Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Sachbearbeitung, Personalwesen, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalverwaltung, Haushaltsrecht, Öffentliches Dienstrecht, Beamtenrecht, Besoldungsrecht, Recht der Eingliederung von Menschen mit Behinderungen, Schwerbehindertenrecht, Tarifrecht