About this role
Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 eine Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden/Woche Wir bieten: • eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum • eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • eine Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung • 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember • betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss Wir brauchen: • Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche • Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten • Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse • Personalverwaltung • Haushaltsplanung, Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung • Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro • Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO • Organisation der Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen • Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe Wir erwarten: • ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation Wir wünschen uns: • Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin • wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz • eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten • Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Zuwendungsrecht Zwingend erforderlich: Verwaltungsrecht