About this role
Das erwartet Sie - Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs - Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien - Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern - Protokollführung bei Besprechungen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Pflege und Aktualisierung von Referenzunterlagen gemäß Kostenstellenverzeichnis - Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Firmenaktivitäten - Unterstützung in der Kalkulations- und Baustellenverwaltung - Erstellung und Verwaltung von Baustellen- und Ausschreibungsordnern - Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen für Kalkulation und Bauleitung - Tägliche administrative Unterstützung der Bauleitung und Kalkulation - Teilnahme an internen und externen Fortbildungen Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung - Alternativ durch praktische Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikationen - Fundierte kaufmännische Kenntnisse und organisatorisches Geschick - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Geschäftspartnern Das bieten wir Ihnen - Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation - Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur - Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Bau inklusive Urlaubsgeld, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven - Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit - Vergünstigungen und Vorteile innerhalb des Unternehmensverbundes der Amboss-Gruppe Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung