About this role
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Büroassistent/in - Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) ab 17,- € / Std in Tagschicht. Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton - 250 € Startprämie sowie 100 € für jeden neuen TEMPTON Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung sowie 25% Nachtschichtzuschlag von 23 Uhr – 6 Uhr, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25% Überstundenzuschlag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung - eine spannende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld - Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima - Attraktive Mitarbeiterrabatte bis zu 85% auf namhafte Produkte - Volle Lohnauszahlung zum 15. Bankarbeitstages des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats - Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen - Elektronische Zeiterfassung - Sehr gute Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb Ihre täglichen Aufgaben: - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von E-Mails und Posteingang - Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern, Ausgabe von Besucherakkreditierungen, Ansprechpartner vor Ort - Koordination von Terminvereinbarungen und Raumbelegungen - Administrative Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Archivierung) - Unterstützung des Teams im Back-Office (Bestellungen, Rechnungs- und Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen) - Unterstützung bei neuen Projekten, Reports und Datenpflege im System Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung im Empfang/Sekretariat von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise gute Englischkenntnisse - Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise - Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Organisationsfähigkeit, Diskretion und sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, idealerweise CRM-/ERP-Systeme) Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 7741 969074-11. Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung: Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Brühlgasse 18, 79761 Waldshut-Tiengen, +49 7741 969074-0 Über Tempton Mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 240 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.