About this role
100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als Technische Projektassistenz (m/w/d) Aufgaben: - Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen - Unterstützung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Projektsteuerungsdaten und Entscheidungsvorlagen - Mitarbeit bei der Projektdokumentation und strukturierten Ablage von Geschäftsvorgängen - Unterstützung kaufmännischer Prozesse wie Rechnungsprüfung und -freigabe - Durchführung und Unterstützung administrativer Vorgänge in SAP - Betreuung und Pflege relevanter Projektmanagement- und Dokumentationssysteme - Organisatorisches Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung der Projektteams Muss-Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Projektassistenz, Projektadministration, Sekretariat oder technischer Sachbearbeitung - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook - Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ihre Benefits - Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen - Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes - Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten - Flexibles Arbeiten - Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair - Attraktive Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss - Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits - Spaßige Firmenevents Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Projektmanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Projektassistenz