About this role
Aufgabengebiet - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten - Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder durch mehrere Teilzeitkräfte im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells - Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut - Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit - Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre - Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Diese richten Sie bitte per E-Mail an: Ingeborg Bräutigam | +49 7392 708 206 | [email protected] Soweit keine geschlechtsneutrale Formulierung gewählt wird, dient dies allein der Vereinfachung der Lesbarkeit. Auch dort werden alle Menschen angesprochen - unabhängig von ihrem Geschlecht (m/w/d). Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang