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Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) @ Abfallwirtschaft und Stadtreinigung Freiburg GmbH

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About this role

Die ASF steht in Freiburg für Stadtsauberkeit, Abfallentsorgung und zuverlässigen Kundendienst. Rund 500 Beschäftigte sorgen täglich für Bürgerservice auf hohem Niveau. Unsere Schwerpunkte: Abfallsammlung, Recycling, Stadtreinigung und Abfalltransporte. Interessierte finden bei uns attraktive und familienfreundliche Arbeits- und Ausbildungsplätze. Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – daher begrüßen wir alle Bewerbungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) möglich. Stellen-ID 0212 Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz - Koordination von Terminen und Besprechungen - Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen - Fertigung von Protokollen und Niederschriften - Erstellung von Präsentationen - Überwachung von Fristen und Terminen - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwalts-Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert - Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Flexibilität - Ein hohes Maß an Zuverlässig- und Sorgfältigkeit, Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Engagement - Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (M365) - Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz - Eine attraktive Vergütung sowie umfassende Leistungen (u.a. Betriebliche Altersvorsorge) nach dem TVöD - Fortbildungs- und Qualifikationsangebote - Umfangreiche Sozialleistungen (u.a. Kantine, Hansefit, JobTicket, Fahrradleasing) Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steger ab 14. September 2026 (Tel. 0761 76707 111) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung (Datenformat PDF) übermitteln Sie uns bitte bis zum 30. September 2026 über unsere Jobbörse unter www.abfallwirtschaft-freiburg.de ( https://www.abfallwirtschaft-freiburg.de/de/jobs/bewerben.php?job_id=12197 ) ASF GmbH | Hermann-Mitsch-Str. 26 | 79108 Freiburg | www.abfallwirtschaft-freiburg.de ( https://www.abfallwirtschaft-freiburg.de /) Stand: 12.08.26

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