About this role
Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d) Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg. Unser Angebot: - ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen - ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut - hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg - berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot - Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten) - weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit Einblick in Ihre Aufgaben: - selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate - serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen - finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung - selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen - Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten - Erstellen von Drittmittelstatistiken - Sonderaufgaben nach Weisung Ihr Profil: - ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung - idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung - ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM - praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement - einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem - Beratungs- und Sozialkompetenz - situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache - eine strukturierte, selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Freude an der Arbeit im Team - ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 06.09.2026 über das Online-Bewerbungsportal. Universitätsklinikum Freiburg Geschäftsbereich Controlling und Finanzen Drittmittelverwaltung Jürgen Dreyer Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail: [email protected] Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung