About this role
Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie ist als zentrale Einrichtung für die Planung, Entwicklung, Organisation und den Betrieb der zentralen IT-Prozesse und der IT-Infrastruktur des Universitätsklinikums Freiburg verantwortlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Leitung unserer Einrichtung eine*n Assistent*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: - ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen - einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung - eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit - eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team - vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung - eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket UKF sowie eine hohe Arbeitsplatzsicherheit - einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung - 5 Tagewoche in Teilzeit Einblick in Ihre Aufgaben: - Assistenzaufgaben des Sekretariats der Leitung - Terminkoordination und allgemeine Kommunikation nach innen und nach außen - Unterstützung administrativer Tätigkeiten am Standort FRIZ (Freiburger Innovationszentrum) des ZDI - Vertretungsregelung des Sekretariats - Personalmanagement mit SAP HCM - SAP Bessy für Beschaffungen und Aufträge für unser Haus Ihr Profil: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbareAusbildung - Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,SAP) - Bereitschaft sich in digitalisierte administrative Prozesse einzuarbeiten - eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist - Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen - ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Die Stelle ist in Teilzeit (50% - 60% zu besetzen) Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 12.09.2026. Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail: [email protected] Stefanie Griesbaum Assistentin