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Mitarbeiter Einkauf & Innendienst (m/w/d) gesucht! Vollzeit | Standort Freiburg im Breisgau | ab sofort Die Hyfagro GmbH ist ein mittelständisches, regional verwurzeltes Handelsunternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Seit vielen Jahren stehen wir für professionelle Lösungen rund um Hygiene, Reinigung, Reinigungstechnik und moderne Reinigungskonzepte. Unsere Kunden kommen unter anderem aus der Gebäudereinigung, Industrie, Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie aus kommunalen und öffentlichen Einrichtungen. Dabei verbinden wir persönliche Beratung und regionale Nähe mit einem leistungsfähigen Sortiment und innovativen Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Einkauf & Innendienst (m/w/d) gesucht! Verantwortung mit Gestaltungsspielraum Du bist kaufmännisch stark, arbeitest strukturiert und möchtest eine abwechslungsreiche Position, in der du sowohl den Einkauf als auch unser Tagesgeschäft im Innendienst unterstützt? In dieser Position verbindest du zwei zentrale Bereiche unseres Unternehmens: Etwa 50 % deiner Tätigkeit entfallen auf Einkauf und Disposition, die weiteren 50 % auf unseren kaufmännischen Innendienst und die Betreuung unserer Kunden.. Damit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Vertrieb, Lager und Logistik. Deine Aufgaben Du verantwortest die bedarfsgerechte Beschaffung unseres Produktsortiments und stellst eine hohe Warenverfügbarkeit sicher. Dazu gehören unter anderem im Einkauf - Bedarfsgerechte Beschaffung unseres Produktsortiments - Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen - Überwachung von Beständen und Warenverfügbarkeit - Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen - Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen - Klärung von Lieferverzögerungen und Lieferabweichungen - Einholung und Vergleich von Angeboten - Prüfung von Einkaufspreisen und Konditionen - Kommunikation mit unseren Lieferanten - Bearbeitung von Reklamationen Lieferantenmanagement & Lieferantenentwicklung - Pflege und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen - Unterstützung bei Preislistenpflegung - Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten - Aktualisierung von Einkaufspreisen und Konditionen - Unterstützung bei Produkteinführungen und Sortimentsänderungen - Zusammenarbeit mit unserer Einkaufsgemeinschaft mobiloclean - Erkennen von Einspar- und Optimierungsmöglichkeiten im Einkauf Sortiments- & Stammdatenmanagement Du unterstützt uns dabei, unsere Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System aktuell und zuverlässig zu halten. Darüber hinaus wirkst du mit bei: - Sortimentsoptimierungen und -bereinigungen - Produkteinführungen - Anlage und Pflege neuer Artikel - Pflege von Einkaufspreisen und Konditionen - Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung - Klärung von Lieferterminen und Verfügbarkeiten - Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Anfragen - Unterstützung unseres Außendienstes - Enge Abstimmung mit Lager, Logistik und Werkstatt Du sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere Kunden schnell, persönlich und zuverlässig betreut werden. Zusammenarbeit mit mobiloclean & internen Schnittstellen Als Mitglied der Einkaufsgemeinschaft mobiloclean profitieren wir von einem starken Netzwerk innerhalb unserer Branche. Du begleitest die Umsetzung von Zentralvereinbarungen, koordinierst relevante Einkaufsthemen und sorgst für einen zuverlässigen Informationsfluss. Intern arbeitest du eng mit Vertrieb, Innendienst, Lager, Logistik und Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten. Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Einkauf, Innendienst oder Großhandel - Sicheres kaufmännisches Verständnis - Freude am direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten - Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil - Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität - Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung im technischen Handel, Großhandel oder in der Reinigungs- und Hygienebranche. Das erwartet dich bei Hyfagro: Bei uns arbeitest du nicht in starren Konzernstrukturen, sondern in einem mittelständischen, regional verwurzelten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen - Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Ein persönliches und unkompliziertes Betriebsklima - Viel Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse - Zusammenarbeit mit namhaften Herstellern und Partnern der Reinigungs- und Hygienebranche - Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, betriebliche Krankenversicherung Klingt nach dir? Du möchtest Einkauf nicht nur verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und aktiv weiterentwickeln? Dann möchten wir dich kennenlernen. Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung. Hyfagro GmbH | Liebigstr. 4 | 79108 Freiburg Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Warenwirtschaftssysteme - WWS, Kaufmännische Kenntnisse, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Lieferantenmanagement, Bestandspflege (Archiv, Bibliothek), Microsoft 365 Erweiterte Kenntnisse: SAP ERP