About this role
Nachfolger gesucht Die Kofler GmbH ist seit über 35 Jahren erfolgreich in der Gebäudereinigung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit als langfristige Nachfolge für unsere derzeitige Bürokraft. Unsere aktuelle Bürokraft wird sich in den kommenden Jahren beruflich neu orientieren. Deshalb möchten wir die Stelle frühzeitig neu besetzen, um eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung zu ermöglichen. Sie werden direkt von unserer derzeitigen Bürokraft eingearbeitet und lernen dabei Schritt für Schritt alle wichtigen Abläufe, Aufgaben und Besonderheiten unseres Unternehmens kennen. So können Sie langfristig und gut vorbereitet die Verantwortung für den Bürobereich übernehmen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben: * Planung und Koordination der täglichen Mitarbeitereinsätze * Erstellung und Organisation von Einsatzplänen * Koordination von Mitarbeitern und Kunden * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern * Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Büroanfragen * Administrative und organisatorische Tätigkeiten * Unterstützung bei der laufenden Auftragsabwicklung * Schrittweise Übernahme der Aufgaben und Verantwortungsbereiche der derzeitigen Bürokraft Ihr Profil Ihr Profil: * Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich ist erforderlich * Erfahrung in der Einsatz- und Personalplanung von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen * Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise * Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen * Freundliches und professionelles Auftreten * Teamfähigkeit und Belastbarkeit * Bereitschaft, sich langfristig in die Position einzuarbeiten Wir bieten Wir bieten * Eine unbefristete Vollzeitstelle * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 35 Jahren bestehenden Unternehmen * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld * Eine schrittweise Übernahme einer wichtigen Schlüsselposition im Unternehmen * Eine unbefristete Vollzeitstelle Kontakt 178 5451360 Herrn Noor ( Geschäftsführer) 0711 / 5854906-0 (Büro)