About this role
Technische Assistenz (m/w/d) - Zell am Harmersbach - Festanstellung - Teilzeit 40-60 % Die orbau Firmengruppe entwickelt und realisiert seit über 40 Jahren hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit rund 150 Mitarbeitenden planen, bauen, verkaufen und verwalten wir unsere Projekte aus einer Hand. Als Technische Assistenz unterstützt Du unsere Planungs- und Projektleitung im Tagesgeschäft. Dabei bist Du Ansprechpartner für viele organisatorische Themen und sorgst mit Eigeninitiative dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt und abgeschlossen werden. Deine Aufgaben - Unterstützung unserer Planungsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Vorbereitung von Plänen und Unterlagen für unsere Baustellen - Erstellung und Nachverfolgung von Massenermittlungen sowie allgemeinem Schriftverkehr - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Jour-Fixe-Terminen - Dokumentation von Bauprojekten sowie Verwaltung der Fotoablage - Einholung und Zusammenstellung von Revisionsunterlagen und Wartungsverträgen - Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination von Sonderwünschen unserer Kunden - Nachverfolgung offener Themen – intern wie extern – bis zur erfolgreichen Erledigung Dein Profil - Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Freude daran, Dinge anzupacken und konsequent nachzuverfolgen - Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen - Teamgeist sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten - Eigenverantwortliches Arbeiten & Gestaltungsspielraum - Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen - Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des jeweiligen Stellenanteils zur individuellen Abstimmung - Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld - Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien - Firmenevents & JobRad - Kostenlose Getränke - Kollegiales Team & angenehme Arbeitsatmosphäre