About this role
Aufgaben: - Personalwesen - Personalverwaltung: Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen). - Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitkonten sowie Abwesenheitsmanagement (Urlaubs- und Krankzeiten). - Entgeltvorbereitung: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zuarbeit für die Buchhaltung. - Auftragsabwicklung - Fakturierung: Selbstständige Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Rechnungsprüfung. - Nachbetrachtung: Durchführung von kaufmännischen Auftragsnachkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen. - Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit Vertrieb, Einkauf und Projektleitung zur reibungslosen Abwicklung aller Aufträge. Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation). - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem oder beiden der genannten Bereiche. - Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und gängigen ERP-Systemen. - Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie analytisches Denken. - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion (insbesondere im Personalbereich). Wir bieten: - Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten beruflichen Perspektiven. - Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung. - Leistungsgerechte Vergütung. - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. - Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Fakturieren, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Arbeitsrecht Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office