About this role
Aufgaben:- Personalwesen- Personalverwaltung: Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen).- Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitkonten sowie Abwesenheitsmanagement (Urlaubs- und Krankzeiten).- Entgeltvorbereitung: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zuarbeit für die Buchhaltung. - Auftragsabwicklung- Fakturierung: Selbstständige Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Rechnungsprüfung.- Nachbetrachtung: Durchführung von kaufmännischen Auftragsnachkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen.- Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit Vertrieb, Einkauf und Projektleitung zur reibungslosen Abwicklung aller Aufträge.Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation).- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem oder beiden der genannten Bereiche.- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und gängigen ERP-Systemen.- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie analytisches Denken.- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion (insbesondere im Personalbereich).Wir bieten:- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten beruflichen Perspektiven.- Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung.- Leistungsgerechte Vergütung.- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.- Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fakturieren, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, ArbeitsrechtErweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten