About this role
Organizar, archivar y mantener al día la documentación relacionada con ventas, servicios, órdenes de trabajo, facturación y cualquier otro proceso administrativo. 2. Emitir facturas a tiempo y coordinar con clientes, junto con el área de finanzas para asegurar el flujo de caja adecuado. 3. Brindar información administrativa a los clientes sobre facturas o cualquier consulta relacionada con los servicios ofrecidos. 4. Supervisar y registrar los movimientos de inventarios relacionados con documentos de órdenes de servicio, ventas y materiales administrativos. 5. Apoyar en la programación y confirmación de entregas de productos o servicios, asegurándose de que los documentos requeridos estén listos y completos. 6. Coordinar con proveedores externos relacionados con servicios administrativos o materiales de oficina, asegurándose de obtener los mejores términos y condiciones. 7. Colaborar con procesos administrativos relacionados con personal, como control de asistencia, solicitudes de permisos o archivo de documentación de empleados del área. 8. Asegurar que todas las actividades administrativas se realicen en conformidad con las políticas internas y las normativas legales vigentes.