About this role
inspektor (M/K). Pracodawca: Urząd Miejski w Zabrzu. Miejsce pracy: Zabrze, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Koordynacja i obsługa spotkań i narad organizowanych przez Prezydenta Miasta oraz Zastępców Prezydenta, w tym prowadzenie terminarza przyjęć interesantów przez Zastępców Prezydenta, 2. Obsługa kancelaryjna, rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami Prezydenta Miasta, analiza prawidłowości oraz terminowości przedkładanych do akceptacji i podpisu dokumentów, 3. Organizowanie wyjazdów służbowych, 4. Przygotowywanie zestawień i raportów we współpracy z jednostkami i spółkami miejskimi w zakresie informacji o ważnych wydarzeniach w mieście Zabrze. Zakres odpowiedzialności pracownika: - odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonywanie spraw wykazanych w zakresie czynności, - przestrzeganie przepisów prawa pracy, uchwał Rady Miasta oraz wszelkich wytycznych podjętych przez Kierownika Jednostki, - jakość i terminowość wykonywania wszystkich poleceń służbowych. Praca od poniedziałku do piątku w systemie równoważnym - poniedziałek w godzinach 7:30-17:30, wtorek, środa i czwartek w godzinach 7:30-15:30 oraz w piątek w godzinach 7:30-13:30. Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne: - wykształcenie: wyższe (preferowane zarządzanie, administracja, filologia) i co najmniej 3 lata stażu pracy lub średnie i co najmniej 5 lat stażu pracy, - znajomość regulacji prawnych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - znajomość protokołu dyplomatycznego, - nieposzlakowana opinia, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: - umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu Office, - co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji publicznej, - udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie C1, - umiejętność samodzielnego wykonywania zadań, - zaangażowanie, - umiejętności interpersonalne, - umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej, - elastyczność w działaniu, - innowacyjność i twórcze podejście do realizacji zadań, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętności analityczne, - umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, - postawa etyczna.. Wynagrodzenie: od 5 060 PLN Pracownikom jest dodatkowo oferowany: - dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od stażu pracy, - dodatkowe wynagrodzenie tzw. trzynasta pensja, wypłacane raz w roku.