About this role
Starszy Referent (k/m)* w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym (nr 1463). Pracodawca: NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA. Miejsce pracy: Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: GŁÓWNE ZADANIA - organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Oddziału i jego Zastępców oraz prowadzenie terminarza i monitorowanie harmonogramu spotkań, - organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego Zastępców, - zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i realizacji poleceń Dyrektora Oddziału oraz jego Zastępców, - obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, - przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym korespondencji elektronicznej, zgodnie z właściwą dekretacją, - obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie i przekazywanie połączeń do Dyrekcji i właściwych pracowników Oddziału, - koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pisma oraz prowadzenie postępowań odwoławczych we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi, - przygotowanie danych, analiz i sprawozdań dotyczących działalności Oddziału oraz materiałów dla Dyrektora Oddziału, Rady Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Centrali NFZ i innych podmiotów, - koordynowanie obsługi audytów wewnętrznych oraz realizowanie zaleceń audytowych, - przygotowanie, ewidencjonowanie i zarządzanie pełnomocnictwami oraz upoważnieniami wydawanymi przez Dyrektora Oddziału, - koordynowanie procesu udostępniania informacji publicznej, - organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Oddziału, w tym przygotowywanie wymaganych materiałów i dokumentacji, - realizacja zadań związanych ze zmianami regulaminu organizacyjnego Oddziału oraz przygotowywaniem Planu Pracy Oddziału, - zapewnienie sprawnej komunikacji i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału, - wykonywanie zadań związanych z dokumentowaniem kontroli zarządczej oraz analizą i oceną ryzyka, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Dyrektora Oddziału lub przełożonych. CO OFERUJEMY - pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników, - stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, - możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku, - dodatkowy urlop stażowy, - profesjonalny system szkoleń, - atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.: * dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą, * dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci, - ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach, - inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie), Data zatrudnienia: do uzgodnienia z pracodawcą.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani (wymagany staż - lata: 1) WYMAGANIA KONIECZNE - wykształcenie: wyższe. WYMAGANIA DODATKOWE - doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej, - doświadczenie w pracy z klientem, - znajomość zasad funkcjonowania organizacji oraz celów i zadań Narodowego Funduszu Zdrowia określonych w ustawie i statucie: * ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poza. 1461 z późn. zm.), * rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz.U. z 2024 r., poz. 1205), * ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902 z późn. zm.), * ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz.1691), - znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) będzie dodatkowym atutem, - przestrzeganie przepisów, - umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach, - umiejętność radzenia sobie ze stresem, - efektywna komunikacja, - sprawność w zmiennym otoczeniu, - umiejętność współpracy, - zaangażowanie i odpowiedzialność, - etyka zawodowa, - orientacja na jakość, - orientacja na klienta, interesariusza, - umiejętność planowania i organizacji pracy. staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 5 200 PLN wynagrodzenie zasadnicze: - na stanowisku starszego referenta od 5 200 zł brutto, - możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/