About this role
Kierownik organizacyjny (m/k) - Fizjoterapia Domowa. Pracodawca: CENTRUM OPIEKI DŁUGOTERMINOWEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Miejsce pracy: Opole, opolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: 1. Rekrutacja i HR (Budowanie zespołu): Aktywne wspomaganie w poszukiwaniu fizjoterapeutów, lekarzy oraz innych specjalistów do współpracy Prowadzenie rozmów rekrutacyjnych i negocjowanie warunków. Koordynacja procesu zatrudnienia pod nadzorem działu kadr i kierownika administracyjnego (wysyłka i weryfikacja kompletności dokumentów, monitorowanie zwrotu umów, odpowiadanie na pytania kandydatów i pracowników). Aktywna współpraca z kierownikiem medycznym 2. Wsparcie Kierownika Medycznego w obszarze Logistyki i Zarządzania Grafikami: Koordynacja logistyczna wyjazdów: Operacyjne wspieranie kierownika w planowaniu i organizowaniu wyjazdów specjalistów do pacjentów w poszczególnych komórkach organizacyjnych. Współtworzenie i optymalizacja harmonogramów: Tworzenie wstępnych projektów grafików personelu oraz ich bieżąca modyfikacja pod kątem lokalizacji i dostępności godzinowej, zgodnie z wytycznymi kierownika. Obsługa administracyjna Portalu Potencjału NFZ: Kompleksowe przygotowywanie oświadczeń i danych do wprowadzenia na portal oraz bieżąca kontrola zgodności potencjału na zlecenie kierownika. Monitorowanie efektywności kadrowej: Bieżące analizowanie i raportowanie kierownikowi medycznemu zapotrzebowania na personel w stosunku do aktualnej liczby pacjentów. 3. Administracja i Kontrola Jakości: Nadzór i kontrola poprawności dokumentacji medycznej dostarczanej przez fizjoterapeutów Kontrola i weryfikacja dokumentów przygotowywanych przez rejestratorki medyczne. Rozliczenia miesięczne/ kwartalne/roczne ( w zależności od potrzeb): zbieranie i weryfikacja dokumentacji od specjalistów. Przeprowadzanie okresowych audytów komórek organizacyjnych (raz na 6 miesięcy). 4. Komunikacja i Relacje: Stała współpraca z osobami z innych działów (księgowość, kadry, administracja, kierownik medyczny) Organizowanie spotkań indywidualnych oraz grupowych dla zespołu fizjoterapeutów i rejestratorek medycznych Nasze wymagania. Możliwość zatrudnienia na umowęzlecenie.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Kierownik komórki organizacyjnej podmiotu leczniczego Doświadczenie w administracji i koordynacji zespołu Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i skrupulatność (praca na dużej ilości dokumentów, weryfikacja błędów w dokumentacji i grafikach). Doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych oraz gotowość do ścisłej współpracy z działem kadr. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne (kontakt z trudnym pacjentem, lekarzami oraz zespołem). Samodzielność w działaniu i umiejętność szybkiego reagowania na zmian. Mile widziane dośiadczenie w plac.owce medycznej.. Wynagrodzenie: od 7 500 PLN Typ umowy: Umowa o pracę lub Zlecenie wynagrodzenie: 7500-10000 brutto (w zal. od rodzaju umowy) - kwoty do ustalenia