About this role
Osoba wykonująca czynności pracownik sekretariatu. Pracodawca: Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Witolda Rowickiego w Żywcu. Miejsce pracy: Żywiec, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Przyjmowanie, rejestracja, rozdział i nadawanie korespondencji. Obsługa i łączenie rozmów telefonicznych. Sporządzanie, przepisywanie i wysyłanie korespondencji. Zatwierdzanie i merytoryczny opis faktur. Prowadzenie archiwum. Obsługa spraw przyjęć i przejść uczniów zgodnie z przepisami. Kontrola obowiązku szkolnego (korespondencja, zaświadczenia). Prowadzenie księgi ewidencji dzieci i uczniów. Wydawanie legitymacji uczniowskich. Wystawianie zaświadczeń i druków. Zamawianie druków szkolnych i podręczników. Prowadzenie rejestru wypadków uczniów. Inne zadania: zostaną określone w szczegółowym przydziale czynności.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka umiejetności - doświadczenie w pracy w zespole umiejetności - kultura osobista umiejetności - Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne [Umiejętność 2] : znajomość przepisów RODO, umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji [Umiejętność 1] : znajomość prawa oświatowego oraz prowadzenia dokumentacji uczniowskiej, obsługa MS Office (Word, Excel), SIO i dziennika elektronicznego Mobireg. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN