About this role
REFERENT INSPEKTOR DS. SEKRETARIATU (K/M) OŚRODKA SZKOLENIA SŁUŻBY WIĘZIENNEJ W SUCHEJ. Pracodawca: Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Suchej. Miejsce pracy: Lubiewo, kujawsko-pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Do kluczowych zadań referenta inspektora ds. sekretariatu Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Suchej należą: 1. odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji wpływającej oraz wychodzącej 2. wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie 3. przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną; 4. udzielanie informacji telefonicznych 5. obsługiwanie komputera w zakresie MS Office, programów oraz urządzeń biurowych 6. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz wypływających. 7. Tworzenie i przygotowanie pism, dokumentacji. 8. Bieżące obsługiwanie elektronicznego programu rejestru dokumentacji 9. Wystawianie delegacji oraz prowadzenie ich ewidencji 10. Prowadzenie ewidencji pieczątek 11. Kompletowanie i przechowywanie wszelkich zarządzeń jednostki 12. Udzielanie informacji o świadczonych usługach w Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej w Suchej. 13. stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych; przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat), kierunek: Administracyjne, ekonomiczne zawód - Sekretarka. Wynagrodzenie: od 4 900 do 5 100 PLN