About this role
Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem (k/m). Pracodawca: OLSZTYŃSKIE MIENIE MIEJSKIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Miejsce pracy: Olsztyn, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: -koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Spółki; -organizowanie i koordynowanie obsługi administracyjnej Spółki oraz użytkowanych przez nią obiektów; -koordynowanie spraw związanych z gospodarowaniem i bieżącym użytkowaniem mienia pozostającego w zakresie działania Spółki; -prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej obiektów, nieruchomości, wyposażenia oraz infrastruktury; -monitorowanie stanu użytkowego i technicznego powierzonego mienia; -koordynowanie bieżącego utrzymania, eksploatacji, konserwacji i porządkowania obiektów oraz terenów; -monitorowanie realizacji usług administracyjnych, technicznych, porządkowych i innych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów i infrastruktury; -współpraca z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami oraz monitorowanie realizacji powierzonych im prac; -zgłaszanie potrzeb dotyczących remontów, konserwacji, modernizacji, wyposażenia i bieżącego utrzymania obiektów; -współudział w przygotowywaniu zapotrzebowania na usługi, dostawy i wyposażenie oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z ich realizacją; -przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień, wykazów, raportów i innych dokumentów związanych z działalnością Spółki; -przygotowywanie danych i informacji na potrzeby Zarządu Spółki oraz Gminy Olsztyn; -współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie powierzonych zadań; -współudział w realizacji zadań związanych z obsługą i funkcjonowaniem parkingów miejskich, targowisk, hal targowych, budynków administracyjnych, terenów rekreacyjnych oraz innych obiektów powierzonych Spółce; -monitorowanie terminowości realizacji powierzonych zadań i zgłaszanie nieprawidłowości; -współudział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i bieżącego utrzymania obiektów; -współudział w organizacji imprez miejskich i innych przedsięwzięć realizowanych przez Spółkę; -współpraca przy działaniach informacyjnych i promocyjnych na rzecz Gminy Olsztyn; -przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących realizacji powierzonych Spółce zadań; -wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w związku z działalnością Spółki i zajmowanym stanowiskiem. Zakres obowiązków pozostaje związany z powierzonym Spółce zakresem zadań własnych Gminy, obejmującym m.in. gospodarowanie i administrowanie obiektami, infrastrukturą i terenami publicznymi oraz realizację inwestycji infrastrukturalnych. Godziny pracy: 7-15 Szczegóły oferty: https://omm.olsztyn.pl/index.php/ogloszenia/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-administracji. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne Od kandydatów oczekujemy: -wykształcenia co najmniej średniego; -doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, gospodarki nieruchomościami, gospodarki komunalnej, obsługi obiektów, administracji publicznej lub na stanowisku o podobnym charakterze; -znajomości zasad organizacji pracy administracyjnej i obiegu dokumentów; -umiejętności samodzielnego organizowania pracy i realizacji powierzonych zadań; -umiejętności sporządzania pism, zestawień, informacji i dokumentacji administracyjnej; -dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel; -umiejętności współpracy z pracownikami, wykonawcami, dostawcami i podmiotami zewnętrznymi; -odpowiedzialności, rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków; -pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; -braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe (mile widziane) Dodatkowym atutem będzie: -wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne, ekonomiczne, techniczne, związane z gospodarką nieruchomościami, zarządzaniem lub gospodarką komunalną; -doświadczenie w pracy w spółce komunalnej, jednostce samorządu terytorialnego lub podmiocie zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami lub obiektami; -doświadczenie w koordynowaniu usług związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów; -znajomość zasad gospodarowania mieniem komunalnym; -znajomość podstawowych zasad dotyczących utrzymania i eksploatacji obiektów i infrastruktury; -doświadczenie we współpracy z wykonawcami i dostawcami; -doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub udział w procesach zakupowych; -znajomość specyfiki funkcjonowania spółek komunalnych; -prawo jazdy kategorii B; -znajomość przepisów i zasad związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych realizujących zadania publiczne.. Wynagrodzenie: od 7 000 do 8 000 PLN