About this role
Samodzielny referent. Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej. Miejsce pracy: Września, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - Zarządzanie systemem EZDok, - Zarządzanie skrzynką do doręczeń elektronicznych, - Współpraca z działem IT Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni, - Współpraca z zespołem kancelaryjnym Ośrodka w zakresie wykonywania bieżących prac kancelaryjnych, - Współpraca z sekretariatem Ośrodka w zakresie bieżącej obsługi administracyjno biurowej Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej, - Ewidencja wniosków dotyczących zmiany miejsca użytkowania środka trwałego lub przedmiotu nietrwałego, - Ewidencja wniosków o przeprowadzenie likwidacji składników majątku Ośrodka i koordynacja likwidacji, - Prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania ustawy prawo zamówień publicznych, w tym bieżące udzielanie zamówień cząstkowych w wyznaczonych postępowaniach. - Weryfikacja merytoryczna faktur VAT i rachunków związanych z udzielonymi zamówieniami, - Współpraca z Referatem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta i Gminy w zakresie prowadzonych w imieniu Ośrodka zamówień, - Przyjmowanie, wydawanie, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ze składnicy akt Ośrodka Pomocy Społecznej oraz korespondencja z Archiwum Państwowym, - Realizacja zadań wynikających z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Niezbędne wymagania: posiadanie wykształcenia: a) średniego - rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe oraz posiadanie co najmniej 4 - letniego stażu pracy, lub b) wyższego - rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy. - posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, - niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadanie nieposzlakowanej opinii, Dodatkowe wymagania: - doświadczenie zawodowe: minimum 3 letni staż pracy w administracji publicznej, - znajomość przepisów prawnych, ze szczególnym uwzględnieniem: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o doręczeniach elektronicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, - znajomość pakietu LibreOffice lub Microsoft Office, programu SYGNITY EZDok, RADIX RZA+, systemu OpenNEXUS Platforma zakupowa, - umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, - umiejętność pracy w zespole, - wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność, zaangażowanie, komunikatywność, asertywność, umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracą pod presją czasu. Wynagrodzenie: od 5 030 PLN + dodatki w zależności od doświadczenia zawodowego