About this role
Główny Specjalista/ka /Ekspert/ka ds. kadr, płac i administracji w Wydziale Finansów i Administracji. Pracodawca: INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - samodzielne sporządzanie list płac, - rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych, - ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich, - prowadzenie akt osobowych pracowników, - prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt), - sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS, - obsługa PPK, - obsługa ubezpieczenia grupowego, - samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami, - przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych, - sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne, - udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych, - uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji, - monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury, - wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych, - przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych, - wsparcie w pracach administracyjnobiurowych, - rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności, - współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO, - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr - wykształcenie wyższe; - minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury; - praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalności kulturalnej; - znajomość programu Płatnik i platformy ZUS PUE; - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i kadrowo-płacowej; - dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel; - samodzielność, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość; - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność; - znajomość Statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. Wymagania dodatkowe: - znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); - doświadczenie w pracy z systemami Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Handel; - znajomość zasad archiwizacji dokumentacji; - znajomość przepisów dotyczących podatku od nieruchomości i doświadczenie w sporządzaniu deklaracji; - doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych. staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 500 PLN plus dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia; ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Oferujemy: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; - pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; - przyjazną i kreatywną atmosferę pracy; - możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach; - możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień pokrywanych przez Pracodawcę; - pracę w zespole realizującym zadania z zakresu ochrony i upowszechniania dziedzictwa Solidarności.