About this role
Pomoc administracyjna. Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Sandomierz, świętokrzyskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - planowanie i aktualizowanie kompleksowej strategii komunikacji projektu ( kalendarz wydarzeń, cele, grupy odbiorców) - opracowywanie i redagowanie treści merytorycznych: artykułów, notatek prasowych, wpisów na stronę internetową i do mediów społecznościowych - organizację, logistykę i obsługę spotkań, warsztatów, debat oraz wizyt studyjnych ( rezerwacja sal, sprzętu, koordynacja uczestników) - prowadzenie punktu konsultacyjnego lub dyżurów doradczych dla mieszkańców, w tym przygotowywanie materiałów pomocniczych i udzielanie indywidualnych porad - produkcja i dystrybucja materiałów multimedialnych- krótkich filmów, podcastów, infografik z zachowaniem wymogów identyfikacji wizualnej UE i hasła " Sfinansowane przez Unię Europejską- NextGenerationEU" - bieżące administrowanie stron www projektu, monitorowanie statystyk zasięgu oraz raportowanie efektów kampanii do IOI - dokumentowanie działań ( listy obecności, raporty zasięgu, karta czasu pracy), wprowadzanie danych do modułu " Baza personelu" w systemie CST2021 oraz przygotowywanie wkładów do WOP i sprawozdań kwartalnych - pomoc przy realizacji projektu, w szczególności: przygotowywanie umów ostatecznych z beneficjentami, zbieranie danych niezbędnych do realizacji Projektu zgodnie z regulaminem opisywania dokumentów księgowych oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu - prowadzenie comiesięcznej sprawozdawczości z działań nad projektem - zapewnienie stałej komunikacji z IOI - wykonywanie innych czynności wskazanych przez przełożonego - prowadzenie codziennej karty pracy - miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Sandomierzu, Urząd Miejski w Sandomierzu, Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy/Zawichoście/ Klimontowie/ Łoniowie/ Samborcu/Wilczycach/ Dwikozach. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej uprawnienie - Prawo jazdy kat. B Wymagania: - umiejętność redagowania pism urzędowych - obsługa programów komputerowych WORD/EXEL - umiejętność pracy w zespole - komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność - znajomość struktury organizacyjnej i zadań urzędu administracji samorządowej - odpowiedzialność, zdolność organizowania spotkań mieszkańców - umiejętność szybkiego podejmowania decyzji - wysoka kultura osobista - umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu - dokładność oraz terminowość realizacji zadań, kreatywność, wysoki poziom motywacji Wymagana znajomość: - ogólna przepisów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań w szczególności: * ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r.- Prawo ochrony środowiska * uchwały nr XXII/292/20 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 29 czerwca 2020r. w sprawie wprowadzania na obszarze woj. świętokrzyskiego ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw * ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego * ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym * ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych * ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej * ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym. Wynagrodzenie: od 6 200 PLN