About this role
Sekretarz Gminy. Pracodawca: Urząd Gminy Sejny. Miejsce pracy: Sejny, podlaskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1 pełnienie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Organizacyjnego, 2. realizacja zadań z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi, 3. opracowywanie w porozumieniu z kierownikami referatów zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu i ich bieżąca aktualizacja, 4. przygotowanie procedur konkursowych oraz ich przeprowadzanie na zwolnione w urzędzie stanowisko pracy, 5. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów, 6. nadzorowanie, koordynowanie i kontrola rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców i prowadzenie rejestru skarg i wniosków, 7. prowadzenie spraw gminy w zakresie powierzonym przez Wójta, 8. pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej, 9. prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych, 10. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, 11. prowadzenie rejestru instytucji kultury, 12. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych, 13. wykonywanie zadań Wójta w przypadku nieobecności Wójta i jego Zastępcy, 14. dekretowanie korespondencji niezadekretowanej przez Wójta lub Zastępcę Wójta, 15. kierowanie pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta lub Zastępcy Wójta w ramach udzielonych upoważnień, 16. nadzór nad służbą przygotowawczą, 17. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, 18. współpraca z policją, prokuraturą, wojskiem, strażą pożarną w zakresie zadań merytorycznych, 19. przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej, koordynacja w zakresie ich załatwiania i udzielania odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne oraz prowadzenie rejestru tych wniosków, 20. wykonywanie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w urzędzie, nad udzielaniem odpowiedzi na skargi i wnioski oraz zapytania interpelacji radnych, 21. koordynacja zadań w zakresie promocji Gminy, w szczególności: przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, współudział w organizacji przedsięwzięć promujących Gminę, współpraca z mediami i podmiotami zewnętrznymi, prowadzenie działań promocyjnych w Internecie i mediach społecznościowych oraz podejmowanie działań na rzecz budowania pozytywnego wizerunku Gminy, 22.wykonywanie innych zadań na zlecenie lub upoważnienie Wójta.. Wymagania: wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu 1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie w zakresie administracji lub prawa, 2) co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, 3) obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, 5) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) biegła znajomość obsługi komputera, 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 9) bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy oraz Instrukcji kancelaryjnej, Kodeksu Wyborczego, Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji działań, 2) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 3) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych, 4) umiejętność podejmowania decyzji, 5) umiejętność praktycznego stosowania przepisów, 6) zdolności analityczne i umiejętność pracy w zespole, 7) bardzo dobra organizacja czasu pracy, 8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, 9) predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność, odporność na stres, terminowość, 10) prawo jazdy kategorii B, 11) dyspozycyjność. staż pracy ogółem - lata: 4. Wynagrodzenie: od 5 850 PLN Wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Sejny, wynagrodzenie zasadnicze od 5850 zł brutto miesięcznie, dodatek funkcyjny maksymalnie 2200 zł brutto miesięcznie