About this role
Gracias por mostrar interés en The American School Foundation of Guadalajara, A.C.
En el ASFG, estamos profundamente comprometidos con nuestra misión y objetivos de aprendizaje. Creemos que al educar a estudiantes con metas definidas, pensadores críticos y creativos, comunicadores efectivos y ciudadanos comprometidos con la comunidad, nuestros alumnos -futuros líderes en México y el mundo- desarrollarán las habilidades, conocimiento y la aspiración para dar forma a un futuro brillante y sustentable.
Valoramos el sentido de pertenencia y estamos comprometidos con el proceso continuo de fomentar un entorno en el que todos se sientan bienvenidos. Esto significa escuchar, aprender y adaptarse continuamente para asegurar que cada estudiante y su familia se sientan valorados, escuchados y sean capaces de alcanzar su potencial.
Ubicación:
Calle Colomos #2300, Col. Italia Providencia, Guadalajara, Jalisco (a un costado de Plaza Midtown y a una cuadra de la glorieta Colón)
Objetivo del puesto:
Realizar el seguimiento continuo del presupuesto escolar, monitoreando los gastos y asegurando que se mantengan dentro de los límites establecidos, informando sobre cualquier desviación y tomando medidas correctivas oportunas.
Funciones principales:
Autorización de Órdenes de Compra y Pagos
• Autorizar Órdenes de Compra en base a política y presupuesto distribuido y registral en control presupuestal
• Autorización de pagos los días lunes y miércoles
Control presupuestal
• Captura en Contpaq de las pólizas de Ingresos, Egresos, y diario.
• Realizar el vaciado en el archivo de control presupuestal de los pagos realizados durante el mes.
Control Cuentas Contables
• Autorización y apertura de cuentas de los distintos eventos y conceptos de cobros que se tienen a lo largo del ciclo escolar.
• Validar que las solicitudes de cuentas estén correctamente requisitadas y en el caso de viajes escolares cuenten con cotización, número de participantes, importes a cobrar, fechas de cobro.
Budget Summary
• Elaborar reporte Budget Summary del mes, mediante la revisión del presupuesto, total gastado, montos comprometidos, y reflejando el saldo final.
• Conciliación del control presupuestal contra los registros contables
• Generar reportes auxiliares de los movimientos contables mensuales de cada sección en el sistema Contpaq y subirlos a su sitio al SharePoint.
• Enviar un correo personalizado al Gerente de cada sección informándole sus saldos presupuestales.
Budget Planning
• Participar en la planeación del presupuesto escolar, en coordinación con la gerencia de finanzas y la dirección de administración finanzas
• Planeación y ejecución de reuniones con las secciones escolares para conocer sus necesidades de presupuesto
• Generar la distribución del presupuesto anual de cada sección, validando que no se exceda del presupuesto autorizado e informando a cada encargado de sección sobre su presupuesto autorizado.
Elaboración de reporte flujo de efectivo
• Generar el reporte mensual del flujo de efectivo de las operaciones de operación y planeación. Reflejando en este reporte las actividades realizadas en el mes en curso y proyectando los compromisos restantes a lo largo del ciclo escolar.
• Conciliar los egresos del mes con el archivo de control presupuestal
• Conciliar los compromisos por pagar con el archivo de control presupuestal para realizar proyecciones.
• Verificar que los ingresos por colegiaturas estén correctamente registrados y hacer una proyección de las colegiaturas por recibir con base en los reportes de cobranza.
• Reportar y justificar las variaciones que surjan con respecto a los montos presupuestados y en ejercicio.
• Elaborar el flujo de efectivo en dólares con las mismas características que el flujo en pesos
• Reportar los compromisos en dólares así como el monto de cobertura que se tienen de los mismos
Cierre de mes
• Elaboración reportes mensuales consumos bookstore, cafetería, cleaning, copias
• Elaboración de reportes financieros de las cuentas Fondos designados, fondos en resguardo y otros ingresos.
• Registro de pólizas contables de cierre de mes
Otras actividades
Reunión con encargados de sección para revisar saldos de su presupuesto
Elaboración de reportes de saldos o comportamientos históricos solicitados por las secciones Realizar guardias como apoyo al área de seguridad en el día y horario acordado.
Horario: Jornada completa de lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.
Perfil:
• Lic. En Contaduría Pública o Administración Financiera o carreras afines.
• 3 años de experiencia en Presupuestos o 5 años en posiciones administrativas.
• Inglés intermedio.
Habilidades:
• Dominio de Excel y manejo avanzado de paquetería Microsoft Office.
• Capacidad de Análisis financiero y presupuestal.
• Iniciativa, compromiso, trabajo en equipo.
• Resolución de problemas.
• Cooperación, Disposición.
• Amabilidad, Adaptación.