About this role
A propos de l'entreprise PartnerRe est un réassureur mondial multi-branches de premier plan, à capitaux privés, reconnu pour sa stabilité et sa solidité financières, ainsi que pour son engagement à contribuer à la reconstruction des entreprises et des communautés après des événements à risque partout dans le monde. Notre mission est de continuer à être un partenaire commercial financièrement stable et prévisible, en accompagnant nos clients avec des solutions adaptées à leurs besoins, en générant des rendements supérieurs pour notre propriétaire, en offrant des opportunités enrichissantes à nos collaborateurs et en apportant une contribution positive à la société. Pour y parvenir, nous faisons vivre nos valeurs d’Intégrité, de Performance, de Collaboration, de Communication directe, ainsi que de Respect et d’Attention aux autres. Au cœur de l’expérience PartnerRe se trouve notre dimension internationale. Peu importe où vous vous situez dans l’entreprise, vous faites partie d’un ensemble plus vaste. Nos équipes reflètent notre état d’esprit résolument international, en créant des liens entre les différents bureaux et à tous les niveaux de l’organisation, et en bâtissant un réseau de réussite mutuelle. Il en résulte une expérience quotidienne qui vous permettra de : Construire votre propre carrière Évoluer dans un environnement bienveillant Échanger avec une communauté d’experts Avoir un impact Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et proactives pour rejoindre notre équipe ! PartnerRe est un employeur garantissant l’égalité des chances. Missions principales En remplacement temporaire d’un Spécialiste RH, vous assurez la gestion de l’ensemble des taches liées à l’administration du personnel et à la gestion de la paie, dans les délais impartis, pour nos bureaux de Paris (236 collaborateurs) et de Strasbourg (26 collaborateurs). Vous reportez au HR Geo Partner France et travaillez en étroite collaboration avec un autre HR Specialist sur le même périmètre. Gestion de la paie Assurer l’établissement et le contrôle de la paie, y compris le traitement des situations complexes. Gérer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie dans SuccessFactors et SAP Payroll en vue de la production mensuelle de la paie. Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs ainsi que la mise à jour des données associées. Garantir le bon déroulement du processus mensuel de paie dans le respect des délais et des procédures internes. Produire les fichiers de contrôle de paie et coordonner les opérations de vérification avec le HR Geo Partner France. Établir et contrôler les déclarations sociales obligatoires (DSN) et veiller à la tenue conforme des registres réglementaires. Assurer le paiement des cotisations sociales et le suivi des relations avec les organismes concernés. Participer aux évolutions et à l’optimisation des outils SIRH (SuccessFactors et SAP Payroll), notamment dans le cadre des évolutions légales, réglementaires et des projets d’amélioration continue. Assurer les interfaces et rapprochements nécessaires avec les équipes Finance et Comptabilité afin de garantir la fiabilité des données de paie. Gestion de l’administration du personnel Assurer la gestion des formalités liées à l’embauche et à l’intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, dossier du personnel, contrôles préalables, visa/permis de travail, saisies dans SuccessFactors/SAP Payroll) ; Établir les documents relatifs à la rupture du contrat de travail (solde de tout compte, certificat de travail, …) et procéder aux paiements afférents ; Préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel ; Assurer l’interface entre les collaborateurs et l’ensemble des organismes externes (frais de santé, retraite & prévoyance, …) ; Garantir le suivi des affiliations et radiations auprès de l’organisme de frais de santé ; Informer et conseiller les collaborateurs ainsi que les managers sur toutes les questions relatives à l’administration du personnel ; Coordonner le suivi des visites médicales avec les organismes dédiés sur Paris et Strasbourg (embauche, reprise, visite périodique, déclarations annuelles) ; Assurer l’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord suivre l’activité du personnel : entrées & sorties, absentéisme, rémunération, congés, accidents du travail, etc. Garantir le suivi des absences des collaborateurs (RTT et autres) et procéder aux contrôles des droits attribués en début d’année ; Mettre à jour les dossiers administratifs individuels des collaborateurs (PeopleDoc) ; Participer à la mise en oeuvre de projets locaux et/ou Groupe. Attentes clés Minimum 3 ans d’expérience dans les domaines de l’administration du personnel et de la gestion de la paie ; Connaissances de base en droit social et droit du travail (liées à la paie & à l’administration du personnel) Bonne expertise des systèmes SIRH : SuccessFactors et/ou SAP Payroll Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365) : Excel, Word, Powerpoint Capacité à gérer plusieurs sujets et interlocuteurs en parallèle, et à travailler dans un environnement dynamique Bon niveau d’anglais professionnel (lu/écrit/parlé) Sens du service client et esprit collaboratif Rigueur / Organisation / Autonomie / Proactivité / Adaptabilité / Discrétion La maîtrise de la convention collective des sociétés d’assurance est un plus Informations complémentaires #LI-Hybrid: PartnerRe offre un environnement de travail où la diversité est valorisée, et où chaque collaborateur se sent accueilli, respecté et encouragé à donner le meilleur de lui-même. Merci, L'équipe Recrutement de PartnerRe