About this role
A Ricoh Brasil , multinacional japonesa líder no setor de outsourcing de impressão, DaaS e outros serviços tecnológicos está em busca de um(a) novo(a) Assistente Administrativo e de Facilities para atuar no escritório da Ricoh Brasil ! Este cargo terá como responsabilidades a gestão dos facilities da Ricoh, que inclui: coleta de resíduos, administração predial, controle de acesso, segurança patrimonial, estacionamento, gestão da frota, entre outros. Responsabilidades: Responsável pela gestão de todos os serviços terceiros na área de facilities, inclusive pelas compras, controle de pagamentos e contratos; Garantir que os processos e procedimentos estabelecidos pela Ricoh sejam seguidos pelos terceiros, realizando auditorias diárias e ações preventivas e corretivas; Suporte na construção ou mudança de layout e acompanhamento de obras civis, quando necessário; Revisão de Políticas e Procedimentos; Negociação e renovação de contratos de serviços; Responsável pelos serviços internos de todos os escritórios da Ricoh, como: Suprir a companhia com material de escritório, disponibilizar armário, cadeiras, chaves, coffees e etc; Buscar a otimização e eficiência dos serviços de facilities e utilities, através de mudança de processos ou de parceiros; Suporte aos colaboradores nos serviços relacionados a facilities e utilities; Atender a demandas solicitadas pela Diretora Geral Recepcionar visitantes externos fazendo uso do inglês quando necessário Requisitos: Experiencia de pelo menos 3 anos em Facilities Graduação completa em Administração de Empresas ou áreas correlatas Conhecimento de informática - Pacote Office Inglês intermediário Buscamos alguém que possua: Resiliência Habilidade para administrar conflitos Negociação Criatividade Habilidade para trabalho sob pressão Por que fazer parte da Ricoh? Na Ricoh, você fará parte de um ambiente inovador, colaborativo e orientado a resultados, com tecnologias de ponta e foco em soluções digitais que transformam negócios. #LI-LF1