About this role
Scan and archive hardcopy documents in the system/ Scan và lưu trữ hồ sơ giấy lên hệ thống dưới dạng tài liệu điện tử.
Trách nhiệm chung (General duties)
Remove staples from hardcopy documents before scanning/ Tháo ghim bấm khỏi các hồ sơ giấy trước khi scan
Scan documents and convert them into electronic files/ Scan hồ sơ và chuyển đổi thành tài liệu điện tử
Save the scanned files to SharePoint/ Lưu các file đã scan lên SharePoint
Archive hardcopy documents in accordance with the company's document retention policy/ Lưu trữ hồ sơ giấy theo quy định về quản lý và lưu trữ tài liệu của công ty
Ensure that both hardcopy and electronic records are complete, accurate, and properly organized for easy retrieval/ Đảm bảo hồ sơ bản cứng và bản điện tử được lưu trữ đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu
Kinh nghiệm (Experiences):
No prior experience is required. Fresh graduates and candidates without experience are welcome/ Không yêu cầu kinh nghiệm. Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp hoặc chưa có kinh nghiệm.
Trình độ học vấn, chuyên ngành (Education Background, Major):
No specific educational background or major is required/ Không yêu cầu chuyên ngành hoặc trình độ học vấn cụ thể.
Trình độ ngoại ngữ (Foreign Languages Skills)
No foreign language skills are required/ Không yêu cầu.
Khác (Others)
Basic computer skills (e.g., Microsoft Office, data entry, and file management)/ Có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản (Microsoft Office, nhập liệu, quản lý tệp).
Basic knowledge of operating printers and scanners/ Có khả năng sử dụng máy in và máy scan cơ bản
Careful, detail-oriented, and responsible/ Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc
- Working fulltime: mon to fri (3 months)
- Can work shift 2: from 10:00 - 19:00
- Allowance: 300,000 vnd/day
- Can provide internship confirmation stamp if required