About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeitung Buchhaltung Stellenbeschreibung: Für unsere Standort in Ottensoos bei Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit, 20 - 30 Stunden/Woche. Aufgaben - Sie prüfen Eingangsrechnungen rund um Werkstatt, Fuhrpark und Gebäude (Ersatzteile, Fremdreparaturen, Handwerker- und Reinigungsleistungen). - Sie wickeln Bestellungen ab, holen Angebote ein und dokumentieren die Auftragsvergabe. - Sie verwalten Wartungs- und Service-Verträge und behalten Laufzeiten, Prüftermine und Fristen im Blick (z. B. TÜV, UVV, Regalprüfung). - Sie betreuen die Fuhrpark-Administration für LKW und Flurförderzeuge (FFZ) – von der Verwaltung der Fahrzeugunterlagen bis zur Pflege der Fahrzeugakten. - Sie führen die bereichsbezogenen Kostenstellen und unterstützen die Bereichsleitung bei der Budgetüberwachung. - Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Prüfberichten, Zertifikaten und Nachweisen. - Sie prüfen Eingangsrechnungen rund um Werkstatt, Fuhrpark und Gebäude (Ersatzteile, Fremdreparaturen, Handwerker- und Reinigungsleistungen). Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung – idealerweise mit Berührungspunkten zu Werkstatt, Fuhrpark, Technik oder Facility. - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook. - Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. - Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen und externen Dienstleistern Wir bieten - Eine neu geschaffene Stelle mit Gestaltungsspielraum – Sie bauen Ihren Aufgabenbereich mit auf. - Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 - 30 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten. - Ein sicheres Arbeitsumfeld in einem etablierten, regional verwurzelten Familienunternehmen. - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team in der Logistik. - Eine gründliche Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltungssoftware Diamant, Lagerorganisation, -verwaltung, Stammdatenpflege, FIBU-Programme, Materialwirtschaft