About this role
Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Assistenz. In dieser Position unterstützen Sie den Head of Programs MSC-G militär bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben: - die Führung und Koordination des Terminkalenders sowie Agenda-Management - die eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Freigabeunterlagen - die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung - die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Aufgabenlisten - die Organisation und Betreuung externer Besucher - die Koordination von Beschaffungsvorgängen über Click & Buy - die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen Abläufen - die allgemeine Büroorganisation und Raumplanung - die Unterstützung bei Zeit- und Kostenverfolgung im PMO-Umfeld VORAUSSSETZUNGEN: - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz - sehr gute Kenntnisse in MS- Office - Kenntnisse im Umgang mit SAP und Google Suite - verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hinweis: Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Benefits: - ein unbefristeter Arbeitsvertrag - eine 35 Stundenwoche - 30 Tage Jahresurlaub - ein Stundenlohn von 26,30 € - ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen - Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihre Serviceorientierung in ein spannendes Luftfahrtumfeld ein und bewerben Sie sich jetzt.