About this role
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Für unseren Kunden suchen wir Verstärkung: Executive Assistant / Management Support (all gender) Make it happen DU... - organisierst und koordinierst Kalender, Postfächer und Termine der Geschäftsführung unter Berücksichtigung internationaler Zeitzonen - planst und organisierst Meetings, Sitzungen und Workshops inklusive Räumen, Technik, Catering, Agenden und Unterlagen - koordinierst Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen, Bahnreisen, Mietwagen, Parkplätzen sowie Visa und Entsendungsschreiben - unterstützt bei der Koordination von Standortbesuchen und übernimmst Recherchen zu Hotels, Speakern, Trainern und weiteren Dienstleistern - übernimmst das Bestellwesen, die Rechnungsprüfung sowie die Verwaltung von Assets wie Laptops und Mobiltelefonen - unterstützt beim Fahrzeugmanagement und übernimmst je nach Erfahrungsgrad weitere Aufgaben aus dem Bereich Executive- und Personal Assistenz Be our forward thinker DU... - hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Executive Assistenz - hast Erfahrung in der Kalender-, Termin-, Meeting- und Reiseorganisation sowie in der Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern - verfügst über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und der Organisation von Terminen über verschiedene Zeitzonen hinweg - bist routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel, Word, PowerPoint und Outlook - hast idealerweise Erfahrung im Bestellwesen, in der Rechnungsprüfung sowie im Asset- und Fahrzeugmanagement - verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift A home where people learn and thrive - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Individuelle interne und externe Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung - Persönlichen Ansprechpartner Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.