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Project Assistant (m/w/d) (Büroassistent/in) @ Liqmatic GmbH

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About this role

html Project Assistent (m/w/d)vor Ort / Penzberg, Bayern, Deutschland / Operations Von Automation Design Engineering bis Robotics & Manufacturing. Wir sind ein Team aus 45 Spezialistinnen, das komplexe Automatisierungslösungen in den Bereichen Pharma-, Bio- und Lebensmitteltechnologie plant, realisiert und optimiert. Als Prozessgestalter und Impulsgeber schaffen wir für anspruchsvolle Projekte individuelle und innovative Lösungen. Join the Team - keep the flow! Project Assistent (m/w/d) vor Ort / Penzberg, Bayern, Deutschland / Operations Jobbeschreibung Du arbeitest im Liqmatic-Projektbüro bei unserem Kunden in Penzberg und unterstützt unsere Projektmanagerin sowie das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: - Unterstützung im Projektcontrolling - Erstellung von Abrechnungsübersichten sowie Stunden- und Projektauswertungen - Erfassung, Pflege und Überwachung projektbezogener Daten - Koordination und Steuerung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Projekt - Organisation des Projekt-Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination erforderlicher Schulungen - Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams - Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam vor Ort und der Liqmatic-Zentrale in München - Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben im Projektalltag Stellenanforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld - Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation – schriftlich, telefonisch und im persönlichen Austausch - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit - Affinität zu Zahlen sowie Freude an der Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Übersichten - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot - Strukturiertes, Fachteam-orientiertes Onboarding - Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote - Workshops und jede Menge Teamevents - Flexibles und mobiles Arbeiten - 30 Tage Urlaub - Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Möglichkeit zum Sabbatical - Überstundenauszahlung oder als Ausgleich möglich - Gemeinsames Kochen mit Essenszuschuss, Obstkorb und freie Getränke - 100% Deutschlandticket - Bike-Leasing mit Jobrad - Liqmatic-Pendelräder für den Weg zum Bahnhof - EGYM WELLPASS: über 10.000 Sport- und Wellnesscenter in D und A Referenz-Nr.: YF-49419 (in der Bewerbung bitte angeben) Liqmatic GmbH Landsberger Straße 398・81241 München liqmatic.com Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

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